契約書の記名捺印欄へ会社と代表者を書く場合には、法人格（株式会社とか）や肩書きを省略してはいけない～そんなルールを銀行で徹底されて、世間一般の常識だと思っていました。しかし明確な理由が見つからなくて少しモヤモヤしています。（文中敬称略）
契約書の記名捺印欄の記載方法の説明に戸惑う
オンデーズの資金繰りが苦しかった時期、ちょっとのミスも許されない状況から、お金を動かすことと印鑑を押す役目は、全て私のみとなっていました。
もういい加減に手離れさせたい役割ではあるものの、まだ実印の押印は私が一手に引き受けているのが現状です。
そんな中、先日に回付されてきた書類の会社表記を見て、ハンコを押す手が止まりました。
法人格がカッコ書きの略称になっていて、かつ肩書きが抜けています。
通常であれば「住所・社名・代表者」がセットになったゴム印を押します。しかし、この書類を回してきた担当者は、何を思ったのか手書きで記入してしまったのです。
省略不可のルールを銀行で習った
私が銀行で徹底されたルールに従えば、上の写真のような表記は不備です。
- 法人格は略記は不可
- 肩書きの省略は不可
つまり
株式会社オンデーズ
代表取締役 田中 修治
と、略さずに記入しなければいけないのです。
「でも、何で？」
と、ふと思いました。
法的根拠はあるのかな？→調べてみました。
世間一般のルールなのか？ 明確な理由を発見できない
しかし、調べてみたところ「これだ！」と思う明確な説明は発見できませんでした。
「肩書きも記入する」という注意はあるものの「なぜ？」まで踏み込んだ解説はありません。
ましてや、法人格（株式会社）を省略して書いたらダメな理由なんか見つかりません。
法人登記されてるとおりに書けなら理解できる
銀行では「印鑑証明書に記載されているとおりに記入するべし」というルールがありました。
つまり法人登記の記載どおりの「株式会社」が必須で「（株）」ではダメだということです。
この理屈をどこまでも徹底するのなら理解はできるのですよ。
住所の表記に関しては例外が認められていた
しかし、住所に関しては「●丁目●番地●号」を「●ー●ー●」と省略することが許容されていました。
（いつ頃からか個人の融資取引に関しては「●丁目●番地●号」を省略することは不可となる）
明確な理由もなく「昔からそうしているから」で「？？？」なことを続けているのは、実は結構なストレスなのです。
同様なストレスとして、ハンコを押すべき箇所についても、組織や人によってバラバラで気持ち悪いです。
例を3つあげると、
- 捨印
- 書類の契印
- 印紙の消印
これらに関しては、いつか辛辣な意見を書こうと考えています。