"破天荒"元銀行員・CFOの頭の中?

仕事

アルバイトで「クソ単調な仕事でもやる気を出す」実践的な1つの方法

2018年5月 22日(火)

コピーを撮る女性

photoAC

学生時代に出版社でコピー取りのアルバイトをしていました。単調に見える作業でも工夫を重ねることでスピードアップさせていく。そのことで面白みやチャンスも生まれたという体験話です。

講談社の医学辞典の制作現場でアルバイト

大学4年生の時の1年間、講談社でアルバイトをしていました。

具体的には「現代家庭医学大事典」を制作する現場です。4,5名のフリーライターの方がたくさんの資料を参考にしながら、文章や図表を作ってコンテンツを作成していました。

この作業現場を見てわかりました。本業がめちゃくちゃ忙しい医学の専門家の方たちが、事典のコンテンツを作ることなどありません。そりゃそうです。専門家の人たちはあくまでも「監修者」なのです。専門外のフリーライターが作成した記事の内容をチェックするだけです。

 

基本の仕事はコピーとり

私の仕事のメインは、ライターの方々が机の脇におきながら作業に使うたくさんの資料を、書籍や論文などからコピーすることでした。時々、信濃町にある慶應義塾大学病院の図書館(北里記念医学図書館)に行って、医学書や文献のコピーを取得してくることもありました。

 

単なるコピーと侮るなかれ

当時のコピー機にはオートシートフィーダー(=1枚ずつ用紙をコピー機に送り込む腐造装置)はありませんでした。綴じられている書籍はもちろんですが、バラバラの紙の束も1枚ずつ機械のカバーを開閉しながらコピー作業をしなければいけません。

何も考えずに行っていれば、単調な作業です。

そのため「いかに時間をロスせずに最速タイムでコピーをとることができるか?」に集中しました。

 

コピーのスピードを極限まで高める

例えば、コピー機の動きは大まかに分けると4つのパートに分かれます。

1.「ガーー」と始動して
2.ランプが点灯し読み取り部が左から右へ移動
3.ランプが消え、読み取り部が右から左へ戻る
4.「ガーー」の音が消える

普通であれば、4まで待って音が消えてからカバーを開けて原稿を入れ替えます。

しかしそれでは5,6秒ロスします。

右手に次の原稿ページを持って、左手でカバーをつかみながら、読み取り部のライトの移動をじっと観察します。そして光が消えると同時にカバーを開けて原稿を入れ替えるのです。

そして機械の音が消える同時にコピーボタンを押す → すばやく原稿を持ち替える

このプロセスを気をつけるだけでも、何も考えずにコピー機を使うよりも、1枚あたり10秒は時間短縮ができます。

 

コピー機の音の微妙な変化を覚えれば、読み取り部の光を目で追わなくてもコピー終了のタイミングは分かるようになります。

するとその間はコピー済の原稿を整理したり、別の作業が同時に可能となります。

 

コピー機を使う前後にたくさん工夫するポイントがある

スタート前の原稿を置くポジションや、ペーパーの持ち方(表裏? 方向? どの指で? どれくらいの力で?)とか、工夫する方法が無数にあります。

複数部のコピーをとった後のさばき方やまとめ方、何度も試行錯誤を繰り返し自問自答しながら、最速を目指して取り組んでいました。

思ったようにスピードアップができると、心の中で「ヨッシャ!」とガッツポーズをとることもあり、もしかしたら周りからはニヤニヤして見えることもあったかもしれません。

 

工夫を積み重ねれば、楽しいし役に立つ

半年くらい、そんなプロセス改善を繰り返していると「自分はひょっとすると日本で一番コピーとりが速い学生かもしれない!」とうぬぼれるくらいの物凄いスピードになりました。そうなると楽しいですし、ライターの方々からの信頼も厚くなります。

コピーのスピードアップによって浮いた時間にはワープロ(当時はPCでなく大きなワープロ専用機です)の使い方を教えてくれて、文献の入力の仕事も任されるようになりました。

このアルバイトで得た工夫と経験は、社会人になってからも相当に役立ちましたね。

 

 

おすすめ記事

 

お気に召しましたら
・・・ポチッと(゚.゚*)

ヨシオクノ 奥野良孝 を

= 使用する素材について =

当サイトで使用している画像素材は、depositphotos 他からの購入を中心としたロイヤリティフリー素材および奥野良孝が撮影した素材を利用しています。

当サイトの動画は、 JASRACの動画投稿(共有)サイトでの音楽利用 に則り、違法アップロードのないレコード会社等の公式YouTube他から埋め込みの方法で利用しています。JASRAC許諾第9022158001Y31015号


 
▼関連コンテンツ(一部広告を含む)▼
 
******************************
プロフィール


奥野 良孝 Owndays(オンデーズ)CFO

ヨシオクノ 奥野良孝
OWNDAYS 取締役|
メガバンク~投資銀行
[融資/債権回収/再生ハゲタカ]
→脱サラ
→オンデーズ再生に参画
→次は自分3.0?
音楽全ジャンルとダンスLOVER
  • ******************************

    NewsPicksインタビュー

    ▲画像クリックでNewsPicksへ▲
  • ******************************

    NewsPicksインタビュー

    ▲画像クリックでNewsPicksへ▲
  • ******************************

    NewsPicksインタビュー

    ▲画像クリックでNewsPicksへ▲
  • ******************************

    破天荒フェニックスに登場


    ▲画像クリックでAmazonへ▲

ブログ内検索

カテゴリー

月別アーカイブ

-仕事

Translate »

Copyright© バブル世代ど真ん中 , 2019 All Rights Reserved.